مطالب و صفحات / خواندنی ها
۱۳۹۹/۰۲/۳۱
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت (اتوماسیون اداری)
توافق نامه سطح خدمات(SLA)
با استعانت از درگاه خداوند متعال و در راستای اجرای مصوبه شماره 302596 مورخ 14/6/1397 شورای عالی اداری ماده 49 و ماده 65 قانون خدمات کشوری توافق نامه سطح خدمات(SLA) برای واحد دبیرخانه مرکزی و میز خدمت و اتوماسیون اداری منعقد می گردد. این توافق نامه شامل ارایه خدمات جدید در حوزه اتوماسیون اداری به منظور روان سازی خدمات و ارتقای کیفیت و عملکرد تیمی و توسعه خدمات الکترونیک به شرح ذیل منعقد می گردد و در دوره های زمانی سه ماهه مورد پایش و بازبینی قرار می گیرد.
نام خدمت |
ساعات ارایه خدمت |
مدارک لازم برای انجام خدمت |
قوانین و مقررات خدمتخدمت |
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت
|
15:30-8 |
• پرونده پرسنلی • ساختار تشکیلاتی • حکم • ابلاغ از معاونت توسعه |
3280/د/92 |
.
.
.
سنجش عملکرد به صورت هفتگی،ماهانه میباشد.
تغییرات مورد انتظار :
1- بهره وری بیشتر از نرم افزار مکاتبات اتوماسیون اداری
2- افزایش دقت و سرعت در ورود اطلاعات
3- کاهش خطا در سطح دسترسی ها
4- سازماندهی گردش کار مناسب
5- مستندسازی مرکز مدیریت
6- صرفه جویی در مصرف کاغذ
نوع خدمت |
سطح خدمت |
زیرخدمت |
کامل شدن خدمت بعد از توافق نامه |
متوسط تعداد گیرندگان خدمت در ماه |
مدت زمان انجام خدمت |
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
تصحیح عناوین سمت ها در ساختار سازمان |
|
25923 |
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
تصحیح عناوین نمایشی سمت ها در ساختار سازمان |
|
25923 |
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
مرتب سازی سلسه مراتب تعریف دپارتمان ها در ساختار سازمان
|
|
2660 |
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
حذف دپارتمان های غیرفعال در ساختار سازمان
|
|
1698 |
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
بررسی و اصلاح الگوهای دسترسی |
|
192 |
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
بررسی و اصلاح گروه های کارمندی |
|
|
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
ایجاد گروه های کاربری
|
|
|
|
پایش کنترل اطلاعات مرکز مدیریت |
E2E |
بررسی کاربران مجاز به داشتن امضاء و فرمت امضا |
|
1250 |
|
تعدیل مشکل
محل امضای مسئول خدمت در .... محل امضای ......
محل امضای مسئول خدمت در .... محل امضای رییس ......
مدارک مورد نیاز پیوست توافقنامه:
• لیست نرم افزارهای فعال در حوزه
• لیست فعالیتهای غیر الکترونیک در حوزه
• لیست ارباب رجوع حقوقی در حوزه