دبیرخانه هوشمند دانشگاه علوم پزشکی تهران از زمان راهاندازی تا سال 1400 به عنوان یکی از ابزارهای پیشرفته مدیریت اداری، توانسته است حجم بالایی از مکاتبات را به صورت الکترونیکی مدیریت کند. این سیستم با هدف افزایش بهرهوری، کاهش کاغذبازی و تسهیل تعاملات بینسازمانی طراحی شده است. تا پایان سال 1400، تعداد مکاتباتی که از طریق این دبیرخانه انجام شده، نشاندهندهی میزان استقبال و کارایی آن در تسهیل عملیات اداری بوده است.